Ja! Met dat ene woordje beloven jullie elkaar eeuwige liefde en trouw. Maar op weg naar dat moment zijn er heel wat zaken die jullie best niet vergeten. Een bruiloft plannen is fantastisch, maar kan ook overweldigend zijn.
Met deze checklist helpen we jullie stap voor stap op weg, zodat jullie niets vergeten en met een gerust gevoel kunnen toeleven naar jullie grote dag.
Een bruiloft plannen begint minstens één jaar op voorhand
De gemiddelde verloving duurt ongeveer twaalf maanden. Dat lijkt lang, maar die tijd is sneller voorbij dan je denkt. Begin daarom tijdig met plannen en bespreek samen het budget en jullie prioriteiten.
Maak een moodboard met kleuren, sfeer en stijl. Dit helpt enorm bij het kiezen en briefen van leveranciers. Kies ook tijdig jullie trouwlocatie, leg de datum vast en verstuur een save the date.
Checklist bruiloft: één jaar op voorhand
Contacteer de belangrijkste leveranciers zo snel mogelijk. Denk hierbij aan de trouwlocatie, cateraar, trouwfotograaf en trouwvideograaf.
Daarnaast ook de DJ of muzikanten, bloemist, make-up artist en kapper. Vergeet ook jullie getuigen, bruidsmeisjes of jonkers en eventueel een ceremoniemeester niet.
9 maanden op voorhand
Ga op zoek naar jullie bruidskledij: trouwjurk, kostuum en eventuele outfits voor bruidsmeisjes of jonkers. Denk ook al na over accessoires en schoenen.
Een verlovingsshoot is een leuke extra en meteen een goede manier om te wennen aan de camera en aan jullie fotograaf.
6 maanden op voorhand
Maak alle praktische boekingen in orde, zoals vervoer, huur van materiaal, hotel en eventueel jullie huwelijksreis.
Zorg ook dat de administratie klopt: huwelijksaangifte, contracten en het aanvragen van vrije dagen. Kies jullie ringen en bespreek het menu met de cateraar.
3 maanden op voorhand
Bestel, schrijf en verstuur de uitnodigingen en volg de RSVP’s goed op.
Bestel ook ander drukwerk zoals menu’s, naamkaartjes en bedankkaartjes. Stem de timing van de dag verder af met jullie leveranciers.
1 maand op voorhand
Geef het definitieve aantal gasten door aan de cateraar en maak een tafelplan.
Schrijf jullie geloften en eventuele speeches en oefen ze op voorhand zodat jullie op de dag zelf rustig kunnen spreken.
De laatste weken & de dag zelf
Leg ringen, boekjes en eventuele noodspullen tijdig klaar. Neem het draaiboek nog eens door met de ceremoniemeester of getuigen.
En vooral: geniet. Laat los waar je kan en vertrouw op jullie planning en leveranciers.
Checklist bruiloft: ook voor nadien
Na de bruiloft is het tijd om na te genieten. Maak een fotoalbum, deel herinneringen met jullie gasten en bedank iedereen.
Geef leveranciers een review en rond openstaande betalingen af. Zo sluiten jullie deze bijzondere periode mooi af.
